プライバシーポリシー
みらい学舎アカデミー(以下「当校」といいます。)は、当校が提供する教育サービス、各種講座、イベント、ウェブサイトおよび関連する業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、適切に取り扱います。
1. イントロダクションおよび事業者情報
本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供、保管その他の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 所在地:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 15F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6824-7591
当校は、児童・生徒・保護者・受講者・入学希望者・見学希望者・取引先・採用応募者その他当校に関係する方々の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。
2. データの収集および処理
当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報、家族構成、続柄
- 在籍情報、受講履歴、出欠情報、成績・学習記録、面談記録
- 健康・安全管理に必要な情報(アレルギー、既往歴、配慮事項等)
- 支払情報、請求情報、口座情報、決済履歴
- お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント申込情報
- ウェブサイト利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴、アクセスログ
- 採用応募に関する情報(履歴書、職務経歴、資格等)
当校は、必要な範囲に限って個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱いません。
3. データ処理の目的
当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 教育サービス、授業、講座、イベント、説明会、体験会の提供および運営
- 入学・受講申込の受付、本人確認、契約手続、受講管理
- 学習指導、成績管理、出欠管理、進路相談、保護者連絡
- 安全管理、緊急時対応、健康・アレルギー等への配慮
- 受講料、教材費、その他費用の請求、収納、返金対応
- お問い合わせ、資料請求、苦情、要望への対応
- サービス改善、品質向上、カリキュラム開発、統計分析
- メール、電話、郵送、SMS等によるご案内、重要なお知らせの送付
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、不正利用防止
- 法令遵守、監査対応、紛争対応、権利行使および義務履行
- 採用選考、連絡、入社手続、雇用管理
4. 処理の法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の締結または履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則としてあらかじめご本人の同意を得ます。
5. データの共有および第三者提供
当校は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合で、ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当校は、業務遂行のために以下のような委託先を利用することがあります。
- システム保守・運用事業者
- 決済代行事業者
- メール配信・予約管理・学習管理システム提供事業者
- 印刷・配送・事務処理等の外部委託先
- 会計、法務、労務、税務等の専門家
委託先に対しては、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
6. 個人データの第三国への移転
当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外で保管または処理される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じます。
第三国への移転が生じる場合には、移転先の国・地域、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な対応を行います。
7. 保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 在籍・受講記録:在籍期間中および退校・修了後、法令上必要な期間
- 会計・請求関連情報:税法その他の法令に基づく保存期間
- お問い合わせ記録:対応完了後、合理的な期間
- 採用応募情報:選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
- アクセスログ等:不正利用防止、セキュリティ確保に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、適切に消去または匿名化します。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、当校が保有する自己の個人データについて、以下の権利を有します。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
- 処理への異議申立て
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。法令に基づき、本人確認を行ったうえで、合理的な範囲で対応します。
9. 同意の撤回
ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。
同意を撤回された場合、当校は、当該同意に依拠する処理を停止し、必要に応じて関連するサービスの提供が制限されることがあります。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当校による個人情報の取扱いに関して、当校へのお問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関に苦情を申し立てることができます。
まずは当校までご連絡いただければ、誠実かつ迅速に対応いたします。
11. データセキュリティ
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理および最小権限原則の徹底
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 紙媒体および電子データの適切な保管・廃棄
- 従業者への教育・監督
- 委託先の監督および契約管理
- 不正アクセス対策、ログ監視、脆弱性対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当校は、個人情報の安全性確保のため、継続的な見直しと改善に努めます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:みらい学舎アカデミー
- 住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目21-1 渋谷ヒカリエ 15F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6824-7591
受付時間や対応方法は、当校の運営状況に応じて変更される場合があります。
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載、メール通知その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。
制定日:2026年6月1日